Personuppgiftspolicy

     

    PERSONUPPGIFTSPOLICY

    Cookies och annat innehåll som lagras lokalt på din enhet

    För Svenska Frimurare Orden, Stor Capitlet i Finland (SCF) är det viktigt att både allmänheten som besöker vår hemsida och våra medlemmar ska känna sig trygga med att vi behandlar personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt.  På den här sidan beskriver vi hur och varför SCF behandlar personuppgifter på sin hemsida frimurarorden.fi.

    Vilka berörs av denna personuppgiftspolicy?

    Du som besöker vår hemsida eller skickar oss en intresseanmälan.

    Vad är dataskyddsförordningen?

    Dataskyddsförordningen reglerar företags, föreningars och myndigheters behandling av personuppgifter. Det ställs en mängd krav på den som behandlar enskilda personers personuppgifter, t.ex. att ha en rättslig (laglig) grund för behandlingen samt att skydda uppgifterna.

    Vad är en personuppgift?

    Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Det kan vara kontaktinformation, bilder, ljudinspelningar och även IP-adress i fall den som förfogar över adressen kan koppla den till en fysisk person.

    Känsliga personuppgifter

    Känsliga personuppgifter är personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening och behandling av genetiska uppgifter, biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en fysisk person, uppgifter om hälsa eller uppgifter om en fysisk persons sexualliv eller sexuella läggning. SCF  behandlar inga känsliga personuppgifter om besökare på hemsidan, appen Bröderporten eller i en intresseanmälan.

    Vilka personuppgifter behandlas av SCF?

    SCF  samlar inte personuppgifter om alla som besöker vår hemsida. Vi kan inte spåra besökare som inte är medlemmar i SCF. I övrigt behandlar SCF personuppgifter i följande fall på vår öppna hemsida:

    a) Appen Bröderporten är ett slutet program som enbart är öppen för medlemmar inom SCF

    • Personuppgifterna behandlas på samma sätt som på hemsidan www.frimurarorden.fi

    b) Intresseanmälan om medlemskap i SCF

    Med detta avser vi de uppgifter som lämnas till oss när du skriftligen begär mer information om vår verksamhet eller vill anmäla intresse.

    • Namn
    • Adress
    • Postnummer och ort
    • E-postadress
    • Telefonnummer
    • Födelsedatum
    • Om du känner någon frimurare

    Vad är rättslig grund?

    För att någon över huvud taget ska få behandla personuppgifter som inte är av ren privat natur eller sker i publicistiskt syfte, måste det finnas en rättslig grund. Med rättslig grund avses specifika fallsituationer som tillåter behandling av enskilda individers personuppgifter. Dessa återfinns i artikel 6.1 i dataskyddsförordningen.

    Hur används mina personuppgifter?

    SCF behandlar personuppgifter för följande syften/ändamål:

    • När du besöker vår hemsida i icke inloggat läge (personuppgifter hanteras enbart om medlemmar, inte av andra besökare)
    • När du använder appen Brödraporten
    • När allmänheten begär information från oss eller ger in en intresseanmälan
    • Bokföringsändamål enligt lag
    • Säkerhetsadministration

    Vilka är de rättsliga grunderna för SCF:s behandlingar?

    Personuppgifter i intresseanmälningar behandlar SCF med stöd av den rättsliga grunden intresseavvägning i dataskyddsförordningen (artikel 6.1 f). Vi anser oss ha berättigade skäl för att behandla intressentens personuppgifter i syfte att kontakta vederbörande och lämna ett besked om ett eventuellt medlemskap. 

    Vem är personuppgiftsansvarig?

    Ansvarig för att behandla dina personuppgifter på ett korrekt och lagligt sätt är SCF. Se kontaktuppgifter nedan.

    Vilka delar SCF dina personuppgifter med?

    SCF är den som förfogar över dina personuppgifter. SCF varken säljer, utbyter, överför eller delar dina personuppgifter med utomstående parter utan ditt medgivande. Undantaget är personuppgiftsbiträden som SCF anlitar för att tekniskt förvalta våra IT-system och tekniskt lagra personuppgifter. SCF har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med dessa biträden som bl.a. innefattar en tystnadsplikt för biträdets medarbetare avseende SCF:s verksamhet och medlemmar.

    Sker överföring till utlandet?

    SCF hanterar inte registrerades personuppgifter utanför EU/EES.

    Hur skyddas dina personuppgifter?

    SCF och dess personuppgiftsbiträden vidtar olika säkerhetsåtgärder, både tekniska och organisatoriska, för att skydda dina personuppgifter

    Hur länge sparas dina personuppgifter?

    SCF sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för ordens verksamhet och administration. Din intresseanmälan sparas tills vidare om du blir antagen som medlem i SCF. Om du ångrar och återkallar din intresseanmälan eller avråds av någon anledning av oss från att ansöka så raderar vi anmälan om du begär det. Intresseanmälningar som inte lett till medlemskap och som inte begärts raderade bevaras i fem år.  Bokföringsmaterial där eventuellt dina personuppgifter förekommer sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

    Vad har du för rättigheter?

    Du har rätt att begära att få ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter.

    Du har rätt att få veta om dina personuppgifter behandlas av SCF samt erhålla kostnadsfritt en kopia av dessa, s.k. registerutdrag. Se kontaktuppgifter nedan.

    Du har rätt att begära rättelse av dina personuppgifter om de är felaktiga.

    När behandling utförs med stöd av den rättsliga grunden ”intresseavvägning”, har du rätt att invända mot sådan behandling.

    Du har rätt att begära radering eller begränsning av personuppgifter som SCF behandlar om dig om uppgifterna till exempel inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de har samlats in eller om du invänder mot behandlingen och SCF saknar berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina. 

    Observera att SCF kan avslå din begäran i fall det finns lagliga skyldigheter eller andra avgörande berättigade skäl som vi anser hindrar oss från att omedelbart radera eller sluta att behandla vissa personuppgifter.

    Klagomål

    Du har en rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du är missnöjd med SCF:s behandling av dina personuppgifter eller har fått avslag av oss på en begäran som du gjort.

    Vad är en cookie och använder SCF sig av cookies?

    Cookies är en liten textfil bestående av siffror och bokstäver från vår webbserver och sparas på en webbläsare och enhet. Dessa används för att förbättra de tjänster som erbjuds. Du kan själv styra nyttjandet av cookies genom att ändra inställningarna på din webbläsare eller din enhet. 

    Hemsidan frimurarorden.fi använder funktionella och nödvändiga cookies för två syften: dels för att följa upp vilka sidor som används, dels för att upprätthålla en säker förbindelse efter inloggning.

    Du kan radera alla cookies från din enhet och kan ställa in din webbläsare eller ändra dina inställningar så att du automatiskt nekar cookies eller informeras om att en webbsida använder cookies. Personuppgifter om besökare från allmänheten, t.ex. IP-nummer som samlas in av cookies, behandlas inte av SCF eftersom vi inte med lagliga eller rimliga medel kan hänföra dem till en fysisk person.   

    Uppdatering av denna personuppgiftspolicy

    SCF gör löpande ändringar i denna policy. En ny version blir gällande när den görs tillgänglig på SCF:s hemsida frimurarorden.fi.

    Kontaktinformation

    Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter.

    För Stor Capitlet i Finland www.frimurarorden.fi och appen Brödraporten är kontaktuppgifterna enligt följande:

    Föreningen Garnatenhjelm r.f.
    Nylandsgatan 9 F
    00120 Helsingfors
    Tel: +358(0)447517620
    E-post: info@frimurarorden.fi